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Organisez un événement solidaire

© Anna Surinyach

    Vous avez décidé d’organiser un événement de collecte en faveur de Médecins Sans Frontières ! Tout d’abord, MERCI !

    Pensez à nous informer ! Nous devons nous assurer que votre projet, l’utilisation de l’image et la dénomination de «Médecins Sans Frontières» sont en accord avec notre charte. Pour cela, créez votre évènement en utilisant le formulaire ci-dessous ou en contactant Julien Pincemaille au 33 25 15-502.

    À partir de ces informations, nous reprendrons contact avec vous au plus vite pour vous fournir les autorisations nécessaires, votre boîte à outils, le matériel de promotion adapté, et les conseils qui contribueront au succès de votre événement et de votre collecte.

    Remarque importante

    Ne collectez pas de médicaments, de couvertures ou de produits alimentaires, etc. MSF n'a pas la possibilité de les trier et de les recycler. En outre, faire parvenir ces produits sur les lieux de nos actions coûterait plus cher que d'acheter ce dont nous avons besoin sur place. Merci de votre compréhension.
     

    Créer mon événement solidaire

    Afin de mieux vous accompagner dans votre événement solidaire, MSF vous propose de remplir le formulaire ci-dessous:

    Projet
    Association (si existant)
    Coordonnées

    Réussir son événement solidaire

    Planifiez votre évènement : L’organisation est la clé du succès

    •    Choisissez une date qui ne rentre pas en conflit avec un des grands évènements du pays comme la Fête nationale ou un soir de match de coupe du monde, le public doit être disponible pour se rendre à votre évènement.
    •    Pensez sérieusement à la période. Par exemple, organiser une vente de produits artisanaux à l’approche de Noël peut être une très bonne idée car les gens sont à la recherche de cadeaux.
    •    Vous n’êtes pas seul dans votre évènement. Parlez-en à vos amis, votre famille, partagez avec eux votre enthousiasme pour Médecins Sans Frontières afin qu’ils viennent vous prêter main forte.
    •    Fixez-vous un objectif de collecte. Celui-ci doit être réaliste et vous permettra de garder votre motivation et de susciter celle de vos donateurs ou de vos partenaires.
    •    Gardez un œil sur vos dépenses. Soyez responsable, cherchez à réduire les coûts en recherchant des sponsors financiers ou matériels.
    •    Organisez-vous: rétro planning / check list …afin de ne rien oublier.

    Collectez en ligne

    •    MSF dispose d'une plate-forme dédiée en ligne pour faciliter votre opération de collecte. N'hésitez pas à vous connecter en cliquant ici, pour rejoindre le réseau des donateurs engagés à nos côtés.

    Quelques conseils pour lancer votre collecte en ligne:

    •    Personnalisez votre message : racontez votre histoire et ce que MSF représente pour vous.
    •    Ajoutez des photos : une photo personnelle est toujours plus engageante !
    •    Parlez-en autour de vous : avant de vous lancer, demandez à vos proches de faire un don pour que votre page de collecte ne soit pas vide.
    •    Utilisez les réseaux sociaux : ajoutez un lien à votre signature email, relayez votre initiative sur votre page facebook, votre compte twitter...

    Faites connaitre votre évènement

    •    Tout le monde doit être au courant, vos amis, votre famille, vos collègues, vos voisins, les habitants de votre ville.
    •    Soyez vu par tout le monde, faites votre promotion, utilisez les flyers, les affiches (vous trouverez les modèles dans votre boîte à outils).
    •    Vous pouvez aussi contacter les radios, les journaux pour relayer votre évènement (dans ce cas revenez en amont vers nous pour recevoir quelques indications importantes).
    •    Utilisez les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter ou créez votre vidéo sur Youtube pour promouvoir votre action en ligne (ajoutez Médecins Sans Frontières Luxembourg à vos contacts).

    Le jour de l’évènement

    Prêt pour le jour J ? N’oubliez pas :

    •    D’installer de façon visible et stratégique les visuels fournis par MSF (roll ups, drapeaux, documentation, etc.)
    •    De proposer aux invités des moyens faciles de soutenir MSF, tirelires, formulaires à remplir ou encore un PC pour effectuer des dons en ligne.
    •    De prendre des photos de l’évènement pour les partager avec nous et sur les réseaux sociaux.
    •    De motiver tous les participants, 92% des dons que reçoit MSF sont des fonds privés, sans vous nous ne pourrions pas continuer notre action.
    •    De prendre du plaisir, vous avez travaillé dur, profitez du moment et de votre évènement solidaire !!

    Après l’évènement

    •    Remerciez tous les participants, les bénévoles, les donateurs de votre part et de celle de MSF (remerciements lors de l’évènement, par courrier, par email …)
    •    Informez-les du montant total de la collecte, qui n’aurait pas pu être atteint sans eux.
    •    Conservez  l’argent dans un endroit sûr, et versez-le, le plus vite possible, sur un des comptes bancaires MSF.
    •    Reprenez contact avec nous pour partager votre expérience, vos photos et organiser la remise de chèque officielle.

    Contact et conseils

    Une idée, un projet ?
    Contactez Julien Pincemaille
    Tél. : 33 25 15 – 502
    Email: julien.pincemaille@luxembourg.msf.org